9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。
藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技術在企(qi)業數字化轉型中的(de)(de)應用,以及藝賽旗(qi)RPA在企(qi)業數字化轉型中的(de)(de)卓越表現。

RPA的價值&藝賽旗RPA
在數(shu)字(zi)經(jing)濟時代(dai),企業面臨著不斷(duan)增長(chang)的數(shu)字(zi)化(hua)轉型需求,在人(ren)力成本不斷(duan)上升、市場競爭愈發(fa)激(ji)烈等內外(wai)部多重因素影(ying)響下,企業希望引入高性價比(bi)的數(shu)字(zi)化(hua)工具來(lai)代(dai)替員工處理大量重復工作,實現降本增效,提升核心競爭力。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正(zheng)以其高(gao)效、敏捷、低(di)風險、易于部署等特點,成為企業實現數字(zi)化轉型(xing)的(de)有力(li)工具。


大部分財稅活動都可以自動化



RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企業在網(wang)銀操作中通常需(xu)要處理大量的資金轉賬(zhang)業務(wu),這些操作需(xu)要出納在網(wang)銀平臺上進行多次(ci)重復(fu)的操作。
傳統的(de)解決方法可能(neng)包(bao)括上線銀(yin)企直聯(lian)服(fu)務,但這會涉及到與每(mei)家銀(yin)行(xing)(xing)建立(li)獨立(li)的(de)連接,且通常需要(yao)支(zhi)付高昂(ang)的(de)年度費用,并且不是每(mei)家銀(yin)行(xing)(xing)都支(zhi)持銀(yin)企直聯(lian)服(fu)務。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝賽旗網(wang)銀機(ji)器人可以模擬人工用戶(hu)的操作(zuo),自動登(deng)錄網(wang)銀平(ping)臺,獲取數據,然后將其傳(chuan)輸到企(qi)(qi)業內(nei)部的ERP系統中,實現非銀企(qi)(qi)直(zhi)連(lian)(lian)賬戶(hu)與財務系統的智能(neng)連(lian)(lian)接,包括自動獲取網(wang)銀的交易流水、余額、電子回(hui)單等(deng)任務,解決(jue)手動查詢(xun)錄入繁瑣的問(wen)題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。
Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人主要適用(yong)于(yu)餐飲企業,以某(mou)大型連鎖餐飲集團為例,該企業經(jing)營(ying)多個門店,每天都會有(you)大量顧客在不(bu)同渠(qu)道下單并支(zhi)付。訂單數據(ju)和支(zhi)付數據(ju)非(fei)常(chang)龐大,而(er)且使(shi)用(yong)不同(tong)渠道的支(zhi)付方式。
企業需要將這(zhe)些數(shu)(shu)據與內(nei)部財務數(shu)(shu)據進行核對(dui),這(zhe)對(dui)于餐飲企業來說是一項非常繁重的任務。核對每筆訂(ding)單(dan)的工作量(liang)巨大,很多餐飲企業(ye)并沒有足夠的財務人員可(ke)以(yi)實現全量(liang)訂(ding)單(dan)核對。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通過(guo)RPA多(duo)渠道(dao)對(dui)賬機(ji)器人可以幫(bang)助企業實現每日及(ji)時核對(dui)全量門店(dian)的(de)訂單數據。它可以自動(dong)下載(zai)第(di)三方平臺和訂(ding)單(dan)系統(tong)的賬(zhang)單(dan)明細,然(ran)后進行(xing)數據核對,RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。
Part 03 財務核銷自動化
最(zui)后一個案例涉(she)及(ji)財務核銷。這是一個廣泛應用于(yu)不同(tong)企業(ye)的(de)(de)自動化需(xu)(xu)求,不同(tong)企業(ye)可能有不同(tong)的(de)(de)核(he)銷(xiao)需(xu)(xu)求,但核(he)心目標都是根據(ju)(ju)自身的(de)(de)業(ye)務規則進行收款數據(ju)(ju)的(de)(de)核(he)銷(xiao)。
以某能源環保(bao)公(gong)司為例,該公(gong)司財務部門(men)每月需兩名(ming)業務老師花費大量(liang)的(de)時間(jian)專門(men)手工操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)收款單(dan)與發(fa)票(piao)核銷的(de)操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)。業務操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)工作(zuo)(zuo)量(liang)大,重復度高,有核銷錯誤的(de)風險。
RPA的引(yin)入使(shi)該公司成功實(shi)現(xian)了核銷(xiao)規則(ze)的自動化處理(li)。包(bao)括根據"先進(jin)先出"原(yuan)則(ze)進(jin)行核銷(xiao),同時(shi)支持一對一、一對多以及多對一核銷(xiao)規則(ze)。RPA機器人能夠自動匹配往(wang)來(lai)單位(wei)、收款組織、結算方式和物料名稱等關鍵數據,并在符合規則(ze)的情況下(xia)執行核銷(xiao)操作。
這(zhe)一(yi)舉措(cuo)使(shi)該(gai)公司每月節(jie)省了大量的(de)(de)工作時間,顯著(zhu)提(ti)高了核(he)銷流程(cheng)的(de)(de)效率。不僅如此,RPA還減少了潛在的(de)(de)錯誤和遺漏(lou),確保了核(he)銷過程(cheng)的(de)(de)準確性。