近年(nian)來國(guo)資委、銀保監會、中(zhong)國(guo)人民銀行(xing)分別印(yin)發了(le)《關于中(zhong)央企業加快建(jian)設世界一流(liu)財務管理體系的指(zhi)導意見(jian)》、《中(zhong)國(guo)銀保監會辦(ban)公廳關于銀行(xing)業保險業數字化(hua)轉型(xing)的指(zhi)導意見(jian)》、《金融(rong)科技發展規(gui)劃(2022—2025年(nian))》等文件,為新時期的金融(rong)科技財務數字化(hua)轉型(xing)作出(chu)明確的規(gui)劃指(zhi)引、勾勒清(qing)晰的發展藍圖(tu)。
其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。《指導意見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。
銀行(xing)、保險、證券等金融(rong)機(ji)構一直在引領(ling)著中國數字化(hua)轉型浪(lang)潮,它是數(shu)(shu)字(zi)化(hua)轉型最早和數(shu)(shu)字(zi)技術應用最廣的(de)行業之一。自2019年RPA風靡以來,其精準執行和(he)高(gao)效處理的能(neng)力(li)在金融業得到(dao)了充(chong)分驗證,如今RPA已成(cheng)為金融科技(ji)步入智能(neng)化的重要推手。
那么RPA在金融行業財務數字(zi)化轉型方面(mian)究(jiu)竟發(fa)揮什么樣的作用?具(ju)體應用場景又有哪些(xie)?藝賽旗基(ji)于自身(shen)超自動化(hua)領域十余年的(de)豐富實踐(jian)經(jing)驗,與上國會聯(lian)合開展了一(yi)系列課題研究,以下是根據課題《財務機器人在金融行(xing)業的(de)最佳實踐(jian)》,整理的(de)一(yi)些關鍵觀點和應用(yong)場景(jing)。
RPA在金融機構財務處理的應用
“企業轉型(xing),財務(wu)先(xian)行(xing)”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通常以財務部門作為“試驗田(tian)”,將其打(da)造為數字(zi)化轉(zhuan)型的領頭羊(yang),進(jin)一步推(tui)動企(qi)業(ye)整體的數智化轉型。
根據(ju)麥肯錫(xi)全球(qiu)研(yan)究(jiu)院(yuan)對財(cai)務(wu)(wu)自(zi)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)化(hua)的(de)(de)(de)研(yan)究(jiu),42%的(de)(de)(de)企(qi)業財(cai)務(wu)(wu)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)通(tong)過(guo)采(cai)用成熟的(de)(de)(de)技術可(ke)實現(xian)全自(zi)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)化(hua),19%的(de)(de)(de)企(qi)業財(cai)務(wu)(wu)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)可(ke)實現(xian)近全自(zi)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)化(hua),其中89%的(de)(de)(de)一般(ban)會計活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)均可(ke)通(tong)過(guo)高(gao)(gao)度自(zi)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)化(hua)手段完(wan)成,現(xian)金支(zhi)出、營收管理、財(cai)務(wu)(wu)控制與外部報告、稅務(wu)(wu)分別可(ke)在(zai)82%、79%、73%、57%的(de)(de)(de)工作任務(wu)(wu)上實現(xian)高(gao)(gao)度的(de)(de)(de)自(zi)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)化(hua)。
圖:財務活動(dong)的自(zi)動(dong)化(hua)機會(摘(zhai)自(zi)麥(mai)肯錫全球研究(jiu)院相關(guan)報告)
自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及IPA連(lian)續五(wu)年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受到了(le)廣(guang)(guang)大會計(ji)人員(yuan)的廣(guang)(guang)泛關注,可以說(shuo) RPA 和 IPA 對財務數字化轉型(xing)的影響非常(chang)大。
RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶數據查詢、自動(dong)編制(zhi)財務報(bao)表和處(chu)理對賬等任務。
保險行業也可以利用RPA在理(li)賠支付、資金管理(li)和納稅(shui)申報等(deng)財務處(chu)理環節實現自動化。
證券行業在整(zheng)理(li)分析月報、統計損益以及交易結算等方面,也(ye)可(ke)以通過RPA技術提供輔助,從而更(geng)高效(xiao)地進行(xing)業務處理。
RPA在金融機構運營管理的應用
近年來,金融(rong)機構全力(li)提高自(zi)身(shen)運營管理水平,打造(zao)自(zi)動(dong)化(hua)運營能(neng)力(li)已(yi)成為(wei)行業共(gong)識,它們在原有系統改(gai)造升(sheng)級和新業(ye)務(wu)系統實施方(fang)面投入大(da)量資源的同(tong)時,逐漸聚焦于利(li)用 RPA 技術提升(sheng)運營自動(dong)化水(shui)平(ping)。
RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。
在辦理證券開戶流程,原本受理開戶申請時(shi)需人工審核多項紙(zhi)質材(cai)料和影像件,效(xiao)率(lv)低且(qie)出(chu)錯率(lv)高,運用 RPA 技術可(ke)替代人工自動(dong)審核相關材(cai)料,既(ji)能節省人工提升效(xiao)率(lv),又能降低出(chu)錯率(lv);
在交易清算階段,業務清(qing)算(suan)運營涉(she)及多(duo)項系統(tong)(tong)操(cao)作且步驟繁瑣,日間交易需實(shi)時處理,日終清(qing)算(suan)需晚(wan)間統(tong)(tong)一操(cao)作,工(gong)作量大且對操(cao)作準確性和時間要(yao)求高,清(qing)算(suan)員壓力大,利(li)用 RPA 技(ji)術可直接替代人工(gong)進行集中清(qing)算(suan),效率和收益(yi)顯(xian)著(zhu)提升;
在數據報送階段,利用 RPA 技術可實(shi)現證券交易數(shu)據報送自(zi)動化(hua),完美解決數(shu)據量大、時間緊迫(po)和審核(he)繁瑣帶來的一系(xi)列問題。
RPA在金融機構風險控制的應用
在快速發(fa)展的現代(dai)經(jing)濟背景下(xia),企業風險(xian)(xian)管理逐漸成為中(zhong)國各大企業和(he)組織的核心議題(ti)。對于金融機構(gou)說,金融風險(xian)(xian)控(kong)制不僅僅是外(wai)部監管機構(gou)的合規要(yao)求(qiu),更(geng)是關系到(dao)能否健康(kang)可持續(xu)發(fa)展的關鍵。
如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完(wan)善、科學、嚴謹的風控體系,可以從技術和管理手段兩方面著力構(gou)建(jian)。
RPA的(de)應用,不(bu)僅能幫助銀行風控(kong)部(bu)門實現(xian)業(ye)務(wu)流程的(de)自(zi)動化(hua)和智能化(hua)處理,保障線上金融服務(wu)的(de)安全性,還大大解(jie)放(fang)了(le)人(ren)力(li),在降本(ben)增效方面起(qi)到了(le)立(li)竿(gan)見影的(de)效果。
在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事(shi)前預(yu)防、事(shi)中監控和(he)事(shi)后監督等措施,進行全方位風(feng)險控制。RPA機器人不存(cun)在(zai)遺忘、主動違規和忠誠性等問題,操作過(guo)程可全程回(hui)溯審計,在(zai)操作性風險控制方面(mian)優勢明(ming)顯。
相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸(dai)款(kuan)、賬(zhang)戶管(guan)理、交易執行、客戶畫像、內部(bu)審計以及客服質量等運營環節(jie)形成了有力(li)支撐。
例如在反欺詐檢測(ce)中(zhong),RPA 能夠全天(tian) 24 小時(shi)不間(jian)斷工作,實(shi)時(shi)跟蹤檢測(ce)所(suo)有交易,全面且及時(shi)地發現潛在欺詐風險,縮短從風險發生到(dao)采取應(ying)對措施(shi)的(de)(de)響應(ying)時(shi)間(jian),將損失降至最低。其帶來的(de)(de)直觀效果(guo),始終能獲得(de)企(qi)業管理層與實(shi)際(ji)操(cao)作人員(yuan)的(de)(de)滿意反饋與推薦。
RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流程標(biao)準化程度較高的財務場景均可部署RPA財務機(ji)器人,極大的(de)減少了基層財務人(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作量,通過利用機器人(ren),實現了人(ren)員(yuan)的(de)優化與價值提升,成本效益顯著。
報銷單審批自動化
集團財(cai)務(wu)中(zhong)心(xin)在日常業務(wu)中(zhong),每(mei)天需要審核大批(pi)量(liang)員(yuan)工外出(chu)、商務(wu)會議(yi)、出(chu)差等(deng)各項(xiang)經費支出(chu)的報銷申請,通過應用RPA流(liu)程自動化(hua)、OCR光(guang)學(xue)字符識別等(deng)技術,得以智能識別報銷申請單的數(shu)據合規性,包括金額、事(shi)由用途、所屬人員(yuan)及其部(bu)門、印章等(deng)數(shu)據,大大降低財(cai)務(wu)人員(yuan)的工作負(fu)擔。
機器人(ren)(ren)自動登錄財務(wu)共享系統審批界面,點開電子報(bao)銷單(dan),調用(yong)OCR識別電子報(bao)銷附(fu)件(jian)中發票影像信息,并進行合(he)規性(xing)審查,循檢所有(you)單(dan)子報(bao)銷單(dan)后,將結果郵件(jian)通知相關業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員。
總賬與明細賬核對自動化
總(zong)分公司自有資金(jin)往(wang)來,下載需(xu)要的科目余(yu)額表(biao);下載(zai)對(dui)應的輔助余額表;在(zai)機器人中固化對(dui)賬規則,以營業部緯度,開始進(jin)行對(dui)賬操作;將(jiang)未(wei)對平的數(shu)據(ju)導出,另存為數(shu)據(ju)表格,并通(tong)過(guo)郵(you)件(jian)發送相關(guan)人(ren)員。
機(ji)器人(ren)自動登錄NC財務賬套,將(jiang)科余表(biao)與(yu)輔助科余表(biao)進(jin)(jin)行報表(biao)的桌(zhuo)面立體維度比對(dui),并輸出差(cha)異結(jie)果,郵件通知業務人(ren)員,進(jin)(jin)行人(ren)工終審。
RPA助力對外口徑報表報送
因報送國家監管部門(men)如統(tong)計(ji)局,某金融機(ji)構每(mei)月會要求企事業單位(wei)進行(xing)監管數據(ju)上報,如財(cai)務數據(ju)(三大(da)報表),行(xing)政數據(ju)(能源消耗(hao),水電,石油(you),天然(ran)氣(qi))等。
某企業財(cai)務(wu)制度是獨立核(he)算的,每(mei)月2名財(cai)務(wu)登錄到8個(ge)NC賬套獲取財(cai)務(wu)底稿數(shu)據,并登錄到統計局(ju)網站,完(wan)成監管(guan)數(shu)據的上(shang)報(bao)工(gong)作(zuo)。
機器(qi)人自動(dong)(dong)登(deng)錄NC系(xi)統,自動(dong)(dong)下載科余(yu)表,自動(dong)(dong)將(jiang)數(shu)據整理至模(mo)版表,機器(qi)人自動(dong)(dong)登(deng)錄統計(ji)局網站,點開每張(zhang)報表,讀取底稿表數(shu)據,進行(xing)匹配并自動(dong)(dong)填寫并保存,通過郵件(jian)將(jiang)結果相(xiang)關業務人員。
RPA助力報表數據采集與分析
某公司運營管(guan)理(li)要(yao)求,需(xu)要(yao)每月(yue)(yue)對其它券(quan)商的財務情(qing)況進(jin)(jin)行(xing)分(fen)析,每月(yue)(yue)初機器人自(zi)動到巨潮資(zi)訊網站輪詢36家券(quan)商披露的上(shang)月(yue)(yue)財務報(bao)告,下載報(bao)告(PDF格(ge)式(shi)(shi)),并(bing)從報(bao)告中摘取(qu)上(shang)月(yue)(yue)末的收入(ru)、凈利潤、凈資(zi)產數據,并(bing)按(an)照既定的格(ge)式(shi)(shi)進(jin)(jin)行(xing)匯總整理(li)(Excel格(ge)式(shi)(shi))。
由于36家券商披露月(yue)報(bao)(bao)并非同步進行(xing),所(suo)以需定時觸發(fa)(fa)機器人(ren)在規定的時間段進行(xing)輪詢最新發(fa)(fa)布(bu)當月(yue)的月(yue)報(bao)(bao),自動(dong)下載(zai),數(shu)據標(biao)準化(hua)整理,對已經下載(zai)的月(yue)報(bao)(bao)進行(xing)打標(biao)簽(qian)跳過(guo),直(zhi)至36家月(yue)報(bao)(bao)全部獲取數(shu)據,郵件發(fa)(fa)送結束。
RPA助力對外監管報表監制
因報送對(dui)象不(bu)同,數據口(kou)徑有所(suo)區(qu)別,財務(wu)人員每月需要編制各種(zhong)口(kou)徑的財務(wu)報表,手(shou)工編制報表,工作量巨大。通過RPA機(ji)器(qi)人實現各種口徑的(de)報表自動生(sheng)成,同(tong)時(shi)通(tong)過人機(ji)交(jiao)互,進一步(bu)確保數(shu)據的(de)準確性(xing)。
機(ji)(ji)器人登陸統財系(xi)統和分行核心系(xi)統取財務(wu)報(bao)表(biao)(biao)(biao)(biao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(資產負債表(biao)(biao)(biao)(biao),損益表(biao)(biao)(biao)(biao),現金流量表(biao)(biao)(biao)(biao)、業務(wu)狀況(kuang)明(ming)細表(biao)(biao)(biao)(biao)等(deng)),根據(ju)(ju)獲取的財報(bao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)生成(cheng)部(bu)分調整分錄,并(bing)導入財務(wu)機(ji)(ji)器人數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫(ku)。然后(hou)機器人根據當期(qi)會計調整分(fen)錄(lu),結合第一步驟獲取的業務狀況(kuang)明細表生(sheng)成新的業務狀況(kuang)明細表。最(zui)后機器人根據新的業(ye)務(wu)狀況明細表(biao),參照(zhao)報送要求的匯編邏(luo)輯生成新的財(cai)務(wu)報表(biao)(如(ru)統財(cai)系統的財(cai)務(wu)報表(biao)、監控(kong)和(he)比(bi)較報表(biao)、1104監管報表等)。
郵件自動化處理
機器(qi)人通(tong)過辦(ban)公郵(you)(you)件(jian)(jian)系統,根據設(she)指規(gui)則將(jiang)郵(you)(you)件(jian)(jian)自動歸(gui)檔到相應目錄,對(dui)于一些(xie)常規(gui)的(de)郵(you)(you)件(jian)(jian),自動處理回復,并通(tong)知領(ling)導已處理等。
理財頭寸賬優化
機器人(ren)分別(bie)登錄至估值系統(tong)(tong)(tong)與(yu)托管(guan)系統(tong)(tong)(tong),下載余額表(biao)并(bing)比對(dui)輸(shu)出(chu)差異(yi),根據差異(yi)數據編碼(ma)分別(bie)在估值系統(tong)(tong)(tong)與(yu)托管(guan)系統(tong)(tong)(tong)進(jin)行(xing)明細表(biao)下載,并(bing)比對(dui)輸(shu)出(chu)差異(yi)結果表(biao)。
未來的(de)財務工作更多的(de)是以(yi)數(shu)字化+智能化的(de)人機協同共(gong)生模式(shi),企業(ye)需要擁有數(shu)字化思維,抓住時代的(de)發展(zhan)(zhan)機遇(yu),借助于數(shu)據、流程(cheng)和技術這三(san)個(ge)武器,可以(yi)更好地構建(jian)一流的(de)財務管理體(ti)系,推(tui)動企業(ye)的(de)高質量(liang)發展(zhan)(zhan)。
隨著(zhu)技(ji)術(shu)的不斷進步和企業需求的多樣化,RPA財務機器人也正在朝(chao)著(zhu)更(geng)智能、更(geng)易用的方向發(fa)展,將與更(geng)多財務場景更(geng)好的交互融合(he)。
藝賽旗依托金融(rong)財稅(shui)領域13年(nian)豐(feng)富的超自動化應用實踐經驗,愿與(yu)各方攜手共進,不(bu)斷推進財務機器人創(chuang)新發展,為更多行業制定更全面的智能(neng)財務解決(jue)方案。