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能夠(gou)深入分析并優化流程,從而提(ti)高效率(lv)和(he)精確度(du),發現流程改進機會,確定高投資回(hui)報自(zi)動(dong)化領域

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藝賽旗RPA賦能基金行業數字化轉型:基金領域RPA應用場景

藝賽旗RPA賦能基金行業數字化轉型:基金領域RPA應用場景

旗旗

2024-07-31

著大數(shu)據(ju)、云(yun)計算、人工智能(neng)等技術的迭代更新,“金(jin)(jin)融(rong)+科技”已成為大趨勢,數(shu)字化轉(zhuan)型已經快速改變金(jin)(jin)融(rong)生態。在科技與金(jin)(jin)融(rong)融(rong)合發(fa)(fa)展的新階(jie)段,基金(jin)(jin)行業正(zheng)在加速數(shu)字化轉(zhuan)型,以滿足客戶需(xu)求,提(ti)高效(xiao)率,并(bing)且(qie)更好地實現(xian)可持(chi)續發(fa)(fa)展。

 

 

隨(sui)著基(ji)金業務(wu)市(shi)場的快速發展(zhan),基(ji)金市(shi)場規模和種(zhong)類(lei)也(ye)隨(sui)之增長,業務(wu)相關數據、流(liu)程(cheng)、系統越加復雜,給基(ji)金公(gong)司(si)的運(yun)營工(gong)作帶來(lai)了更多的挑戰。

 

信息孤島:基(ji)金行(xing)業內(nei)部的不(bu)同系統和平臺之間缺乏充分的集成和互操作性,導致信息(xi)孤島問題(ti),從(cong)而影(ying)響信息(xi)共享和協作效率。

 

數據質(zhi)量(liang)問題:基(ji)金行業需要大(da)量的數(shu)據來支持投資決策和(he)管理,但數(shu)據質(zhi)量問題可能導致錯誤決策和(he)不準確的報告,同時也會影響客戶的信(xin)任和(he)滿意度。

 

人工(gong)勞動(dong)密(mi)集度高:基金行(xing)業需要進行(xing)大量的數(shu)據分析、風(feng)險管理(li)和(he)(he)合規性檢(jian)查等工(gong)作(zuo),這些工(gong)作(zuo)需要大量的人工(gong)勞動(dong),從而導致勞動(dong)力成本高和(he)(he)工(gong)作(zuo)效率低下。

 

客戶體(ti)驗:基金行業(ye)客(ke)戶(hu)往(wang)往(wang)需要填(tian)寫大量(liang)的表格、文件和(he)申請,這些流(liu)程可能繁瑣且時間消耗長,從而影(ying)響客(ke)戶(hu)體驗和(he)忠(zhong)誠度。

 

在(zai)自動(dong)化(hua)全面發(fa)展的(de)今天,RPA技術在(zai)基金(jin)行業數字化(hua)轉型中具有重要作用,可以(yi)幫助(zhu)基金(jin)公司快速、有效(xiao)解決目前(qian)各信息系統間協同痛點(dian),保證公司各項管(guan)理工作的(de)良(liang)性(xing)循環和(he)持續改(gai)進。提(ti)(ti)高(gao)效(xiao)率、降低成本、提(ti)(ti)高(gao)數據質量和(he)客戶(hu)滿意度,促(cu)進數字化(hua)轉型和(he)提(ti)(ti)高(gao)整個行業的(de)競爭力(li)和(he)效(xiao)率。

 

以下為藝賽旗在基金(jin)行業的典型客戶(hu)場景。

 

01
估值核算自動化場景
 

 

流程(cheng)痛點:金融資產估(gu)值(zhi)(zhi)核算(suan)是(shi)基(ji)金行(xing)業財務會(hui)計(ji)日常的(de)(de)核心工(gong)作之一。在整個(ge)估(gu)值(zhi)(zhi)流程中,雖然估(gu)值(zhi)(zhi)核算(suan)本(ben)身可由估(gu)值(zhi)(zhi)系統自(zi)動完成,但(dan)估(gu)值(zhi)(zhi)之前的(de)(de)文(wen)件(jian)處理和之后的(de)(de)對(dui)賬、發(fa)送(song)郵件(jian)、同步數(shu)據(ju)等工(gong)作仍需要財務人員手工(gong)完成,這(zhe)些工(gong)作瑣碎耗時、對(dui)時效性(xing)要求(qiu)較(jiao)高(gao),給財務人員工(gong)作帶來巨大(da)的(de)(de)壓力。

 

由(you)于這些手工操作涉及的(de)數據類型(xing)復雜,包(bao)括Excel、Word、PDF、zip、Email以及系(xi)統數據,且各類文件(jian)的(de)內部格式不同,無(wu)法(fa)通過應(ying)用(yong)系(xi)統進(jin)行處理。

 

實施RPA后(hou):通過部署RPA機器(qi)人流程自動化,代替人工(gong)自動使用系統(tong)功(gong)能依次處理數據,并等(deng)待系統(tong)處理后,將數據從系統(tong)中導出,保存(cun)到(dao)指定目錄(lu)的(de)(de)操作(zuo)。解決(jue)了人工(gong)結算時的(de)(de)運轉效率、風險性(xing)等(deng)。用RPA機器(qi)人幫助財(cai)(cai)務會(hui)計完成每日瑣碎(sui)的(de)(de)工(gong)作(zuo),實現(xian)了真正的(de)(de)估值流程自動化,有效提升了財(cai)(cai)務人員的(de)(de)工(gong)作(zuo)效率。

 

具體流程如下:

1.RPA機器人自動登錄估值核算系統

2.【公共數(shu)據處理(li)】清算處理(li)操作:在系統(tong)(tong)中的公共數(shu)據處理(li)頁面(mian)中,點擊(ji)清算操作按鈕后,等待系統(tong)(tong)自動(dong)跑批執行,無異常數(shu)據則進行日終清算業務

3.【日終清算(suan)】清算(suan)處理操作(zuo):在系(xi)統中(zhong)的日終清算(suan)頁面中(zhong),點(dian)擊(ji)清算(suan)操作(zuo)按(an)鈕后(hou),等待系(xi)統自動跑批(pi)執行,無異常數(shu)據 進(jin)行轉賬業務。

4.【轉(zhuan)賬(zhang)業(ye)務】轉(zhuan)賬(zhang)處理操作:在系統(tong)中(zhong)的轉(zhuan)賬(zhang)業(ye)務頁面中(zhong),點(dian)擊(ji)轉(zhuan)賬(zhang)操作按鈕(niu)后(hou),等待(dai)系統(tong)自動跑批執行,無異常數(shu)據 下載(zai)估值表(biao);

5.等待(dai)以上數據(ju)處理完成無異常后,在估值(zhi)表(biao)頁面中下載估值(zhi)表(biao),并存到指定路(lu)徑中,結束。

 

應用成(cheng)效:整體流程效率提(ti)升76%

準確率達(da)到100%

人(ren)工處(chu)理時長(chang):75分(fen)鐘/次

RPA 處理時長:17分鐘/次

 

02
核對交易賬戶余額
 

 

 

流(liu)程(cheng)痛點:核對(dui)(dui)交易賬戶(hu)(hu)余額(e)有利于基金公司及時(shi)(shi)發現數據偏差,保證系(xi)統(tong)數據的一致(zhi)性。業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)需要及時(shi)(shi)核對(dui)(dui)兩個(ge)系(xi)統(tong)中(zhong)客戶(hu)(hu)產生的交易賬戶(hu)(hu)的余額(e)數據。由于每日要多次核對(dui)(dui)大量(liang)的數據 ,且(qie)繁瑣的核對(dui)(dui)過程需占(zhan)用(yong)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)大量(liang)的時(shi)(shi)間(jian),導(dao)致(zhi)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)時(shi)(shi)常(chang)(chang)需要加(jia)班來完成工作,非常(chang)(chang)影響業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)的工作效率(lv)。

 

實施RPA后:通(tong)過部(bu)署(shu)RPA流程自動化機(ji)器人,實現(xian)了自動登(deng)錄系統、查詢信息(xi)、余額比對等(deng)一(yi)體化自動化操(cao)作,實現(xian)頭寸自動核(he)對,業務人員只需審核(he)最終核(he)對結果。

 

具體流程如下(xia):

1.機器人從本地表格中(zhong)獲取(qu)登錄系統(tong)的(de)賬號密碼(ma),及待查詢條件信息;

2.登錄網銀系統,通(tong)過獲取(qu)的查(cha)詢條(tiao)件查(cha)詢交易賬戶(hu)的余(yu)額,并獲取(qu)余(yu)額信息;

3、從(cong)本地表格(ge)中獲(huo)取(qu)登錄系統的賬號密碼,及待查詢條件(jian)信息;

4、登(deng)錄(lu)估值核(he)算系統,通過(guo)獲取的查(cha)(cha)詢條件查(cha)(cha)詢交易賬戶(hu)的余(yu)額,并(bing)獲取余(yu)額信息;

5.將從(cong)兩個系(xi)統中獲取的余額信息對比(bi)是(shi)否一致;

6.將比對一(yi)致的結果從(cong)估值 核算系統中導出(chu)交(jiao)易表單;

7.在本地EXCLE中統計比對結果。

 

應用(yong)成效:

整體流程效(xiao)率(lv)提(ti)升50%

準(zhun)確率達到100%

人工處(chu)理時(shi)長:60分(fen)鐘/次

RPA 處理時(shi)長(chang):20分鐘/次

03
網銀上劃資金到賬通知
 

 

流程痛點:基金公司傳統的(de)(de)網銀(yin)劃賬過程(cheng)銀(yin)行流水(shui)(shui)完全由(you)人工查詢(xun)下(xia)載,多家銀(yin)行多個賬號的(de)(de)流水(shui)(shui)明細,每天需(xu)要(yao)大量時(shi)間重復查詢(xun)下(xia)載容易出錯(cuo),且需(xu)要(yao)花費大量時(shi)間和(he)精力。使用RPA可以(yi)自動化這(zhe)些繁瑣的(de)(de)操(cao)作(zuo)流程(cheng),減少人工操(cao)作(zuo)的(de)(de)時(shi)間和(he)錯(cuo)誤率(lv)。

 

具體流程如下:

1.RPA自動登錄網(wang)銀(yin),查詢網(wang)銀(yin)流水(shui)明(ming)細

2.RPA每(mei)天每(mei)隔(ge)一小時自動運行1次(ci),獲取網銀流水明細

3.RPA查詢流水明細來(lai)款賬號,若(ruo)查詢到指(zhi)定賬號的來(lai)款,則下載并發(fa)送郵件(jian)通知

4.用戶可(ke)以配置指定(ding)查詢賬號,郵件接收賬號

 

應用成效:

實(shi)施RPA后,實(shi)現了該流程全程自動化,無需人工干預,具體(ti)應用成效主要表(biao)現在以下幾個方面:

  1. 提高(gao)操作效率:使用RPA可以自動化網銀上的劃賬和到賬通(tong)知流程,避免了(le)(le)繁瑣的手(shou)工操作,減(jian)少(shao)了(le)(le)操作時間和人工錯誤率,提高(gao)了(le)(le)操作效率。

     

  2. 減少操(cao)(cao)作(zuo)成本:傳統的(de)(de)網銀劃賬需要大量的(de)(de)人(ren)力資(zi)源來處理,使用RPA可以減少人(ren)力投(tou)入,降(jiang)低(di)操(cao)(cao)作(zuo)成本。

     

  3. 提高準確(que)性(xing):傳統的網(wang)銀劃賬流(liu)程容易(yi)出現(xian)人工操作錯誤,使用RPA可以避免人為因素對劃賬操作的干(gan)擾,提高操作準確(que)性(xing)和(he)穩定(ding)性(xing)。

  4. 降(jiang)低風險(xian):RPA可以(yi)自動進行賬戶驗證、余(yu)額檢查和到賬通知等操(cao)(cao)作(zuo),避免了(le)人工操(cao)(cao)作(zuo)錯誤和漏(lou)洞,減(jian)少(shao)了(le)操(cao)(cao)作(zuo)風險(xian)和損失。

  5. 提高用戶(hu)體驗:使(shi)用RPA可以自(zi)動發送到賬通知,確保到賬通知的及(ji)時性和(he)(he)準(zhun)確性,提高了(le)用戶(hu)體驗和(he)(he)滿意(yi)度。

 
 
金融行業自動化領跑者
 

 

藝賽旗長期聚焦金融(rong)行業(ye),通(tong)過自動化技術(shu)賦能金融(rong)業(ye)務,提高運營效率。藝賽旗自成立以來,iS-RPA產品在金融領域獲得了廣泛應用,為(wei)金融客戶提供不同場(chang)景下的解決方案,目前服(fu)務金(jin)融客戶總數超過400家,數千個應用(yong)場景,為金融行業客戶(hu)的(de)卓越運(yun)營(ying)提供了穩定可靠(kao)的支持。我們始終致力于為金融行業提(ti)供優質的服務(wu),幫助客(ke)戶實現業務(wu)增長,提(ti)升業務(wu)競爭力。