當(dang)前(qian)共享服務(wu)(wu)逐步朝著數字化(hua)、智(zhi)能化(hua)、高(gao)端化(hua)發展,財務(wu)(wu)共享面(mian)臨“運營(ying)、服務(wu)(wu)、市場”三個轉(zhuan)型,越(yue)來越(yue)多標(biao)準化(hua)、機(ji)械性、重復性的(de)會計核算工作將(jiang)剝離出來,逐步由(you)信息系統或人工智(zhi)能替代完(wan)成。揚州(zhou)服務(wu)(wu)部(bu)依托信息技術(shu),創新思維(wei),全力探(tan)索開(kai)發財務(wu)(wu)機(ji)器(qi)人(RPA)技術(shu),不斷(duan)提(ti)高(gao)業務(wu)(wu)自動(dong)化(hua)應用程度(du)。
《中(zhong)(zhong)國(guo)石化資金集(ji)中(zhong)(zhong)管(guan)控及(ji)運(yun)營分析項目》對(dui)資金業務流程實(shi)施(shi)了變革性改(gai)造(zao)提升(sheng),標(biao)準化、流程化進一步集(ji)成(cheng),為財務機器(qi)人開發實(shi)施(shi)奠定基礎。同時(shi)隨著新(xin)TMS系統(tong)的改(gai)造(zao)完成(cheng),資金運(yun)行(xing)數據實(shi)現集(ji)中(zhong)(zhong)式及(ji)時(shi)反映,對(dui)于資金鏈(lian)條終端的操作者(zhe)提出了更高的時(shi)效要求。
對(dui)(dui)此,揚州服務(wu)部(bu)資金結算業務(wu)部(bu)開(kai)發并實施對(dui)(dui)公支付RPA程序,實現快速自動制(zhi)單,在提(ti)升(sheng)效率的同時(shi),釋放出(chu)更多(duo)的人力(li)資源,學習并參與到財(cai)務(wu)分析、數(shu)據處理、監控異常行為、風險預(yu)警、風險檢查等工作(zuo)中。

? 試(shi)點開(kai)發
廣東石油作(zuo)為新TMS系統試點(dian)單位,2020年1月正式切換運行。
廣(guang)東石(shi)油ERS系統上線早,標準(zhun)化(hua)程(cheng)度高(gao)。結合新TMS試點(dian)情況,共企通力合作(zuo)開展資金對(dui)公支付RPA程(cheng)序(xu)研發。重點(dian)對(dui)文本(ben)檢查功(gong)能和卡機后的重啟功(gong)能進行程(cheng)序(xu)設(she)定,成功(gong)實現24小(xiao)時不(bu)間斷(duan)自動(dong)制證。
嚴格(ge)執行中石化現金(jin)流量(liang)業務(wu)核算規范,結合財務(wu)部(bu)的(de)“憑證文本”規范性要(yao)求(qiu),規范提報(bao)“申請事(shi)由”。
2020年新TMS系統全面推(tui)廣(guang),資(zi)金對公支(zhi)付RPA程序經過22次升級完善,自動制證率(lv)從最(zui)初的42%提升到98%。
03 應用效(xiao)果(guo)
? 提高業務質效
機器人(ren)平(ping)均每筆(bi)憑(ping)證制單7秒/筆(bi),相比(bi)手(shou)工制證90秒/筆更(geng)高(gao)效,實現了(le)(le)憑(ping)證文本的(de)自動(dong)檢查,剔除非法字(zi)符,提高(gao)了(le)(le)財務質量指標。
? 提升(sheng)標準化水平
實現了憑(ping)證文本(ben)的(de)自動檢查,剔除非法(fa)字符,文本標準(zhun)化后自動制單(dan)。
該程(cheng)序將(jiang)制證邏輯(ji)通過編程(cheng)固化在系(xi)統(tong)中(zhong),由人控變為機控,減(jian)少手(shou)工輸入的差錯率,降低(di)人(ren)為(wei)因素(su)導致(zhi)的(de)資金管理風險(xian)。

揚州服務部承接的15家銷售企(qi)業全(quan)面(mian)上線資金對公支(zhi)付RPA,平均自動(dong)化制證率達到85%。
2020年,根據其他(ta)單(dan)位(wei)需(xu)求,優化資(zi)金對公(gong)支付(fu)RPA程序,使項目在煉化板(ban)塊有效落地。大幅提升了工作(zuo)(zuo)效率,降低了工作(zuo)(zuo)強度,受到兄弟(di)單(dan)位(wei)的廣泛認可。
? 取得著作權
2020年(nian)通(tong)過國家版權局計算機軟件(jian)著作權登(deng)記申請,取得相(xiang)關(guan)登(deng)記證書,證書號(hao)(軟著登(deng)字(zi)第6607011號(hao))
該(gai)程序(xu)采用python語(yu)言編寫和(he)封裝,可在windows系統單機或(huo)云(yun)平臺運(yun)行,無(wu)需特(te)殊運(yun)行環境(jing)。
容錯性強,異(yi)常或報錯時,自(zi)動跳過,不(bu)會影響程序繼(ji)續運行。
? 開放性(xing)好:
開放(fang)性(xing)好,公司代碼(ma) 、賬戶密碼(ma)、循(xun)環(huan)次數、處(chu)理(li)速度等均可自由(you)配置。
RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。
本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
編輯:高燕
文字:吳(wu)海燕
審核:王相穎