建設概覽

1、建設背景

根據《關于深化(hua)共享服務推(tui)廣應用的指導(dao)意(yi)見》（中國石化(hua)金〔2024〕23號）相關指示(shi)，以(yi)價值(zhi)創(chuang)造(zao)(zao)、效能提(ti)升為導(dao)向(xiang)，充分發(fa)揮共享模(mo)式價值(zhi)，多(duo)職能融合、多(duo)專業協同(tong)優(you)勢。進一步釋放人工、緩解壓(ya)力，深化(hua)共享服務智能應用，以(yi)達到價值(zhi)創(chuang)造(zao)(zao)提(ti)升，管(guan)理效能增強的目的。

2、實施現狀

增值稅對(dui)賬(zhang)(zhang)RPA適用(yong)(yong)于五大板塊，現已在油田、煉化、科(ke)研工(gong)程實(shi)現運(yun)用(yong)(yong)，利用(yong)(yong)享當(dang)當(dang)RPA設計器(qi)，抓(zhua)取(qu)人(ren)工(gong)操作，可自(zi)主實(shi)現信息導出、月(yue)(yue)末對(dui)賬(zhang)(zhang)、發票同步、系統交互(hu)等操作。自(zi)2023年11月(yue)(yue)正式部署(shu)以來，截至目前已實(shi)現自(zi)動對(dui)賬(zhang)(zhang)12.5萬(wan)筆。該產品有效融合財務(wu)與IT線條，實(shi)現跨部門(men)聯動，助力財務(wu)轉型升級。

運行流程

增值稅管理(li)系統從國(guo)家稅務(wu)局發(fa)票(piao)查詢平臺、ERP等(deng)系統獲取進項數據，形成集團發(fa)票(piao)信息(xi)池(chi)，用于整個公司(si)的(de)賬(zhang)務(wu)處理(li)、發(fa)票(piao)認證及納稅申報等(deng)業(ye)務(wu)。

自共享自助(zhu)、費(fei)用(yong)報銷兩個業(ye)務(wu)系統發(fa)起后(hou)，經過OCR識別確認，與(yu)發(fa)票庫(ku)進行匹(pi)配，提供(gong)結構化發(fa)票數據供(gong)后(hou)續業(ye)務(wu)處(chu)(chu)理或(huo)核算使用(yong)，待核算完成(cheng)后(hou)，RPA參(can)與(yu)對(dui)賬(zhang)處(chu)(chu)理流程，對(dui)賬(zhang)完畢進行進項發(fa)票認證，最終生成(cheng)納稅申報表。

RPA通過自動對(dui)賬——自主下載(zai)EXCEL表格進行匹(pi)配對(dui)賬——依照分配號(hao)對(dui)賬——依照交易(yi)采購(gou)平臺數據對(dui)賬——依照BX單對(dui)賬的(de)順序逐一(yi)進行對(dui)賬。

推廣實施流程

1、數據治理

一是(shi)評估可行性(xing)。梳理系統功能(neng)(neng)，做好(hao)導出(chu)、批量等功能(neng)(neng)后期RPA是(shi)否可模擬(ni)人工操作的整理；

二是(shi)分類歸集需求。針對(dui)現(xian)有附件種(zhong)類，對(dui)ERS清單、電子發票(piao)明細(xi)、底表(biao)字(zi)段等內容(rong)如何取值進行分析。對(dui)同質業務，與企業接洽，統一(yi)提報表(biao)格、規范(fan)附件內容(rong)；

三(san)是統一規則標準(zhun)。制定(ding)項(xiang)目開發(fa)、測試、部署環節的節點和規范，確保項(xiang)目實施結果可(ke)比較、可(ke)評價。

2、開發實施

一(yi)是組(zu)織開(kai)發。依照(zhao)前期梳理內容，將(jiang)可自動對賬(zhang)、依照(zhao)分(fen)配(pei)號對賬(zhang)、三單匹配(pei)業(ye)(ye)務等對賬(zhang)類別，標(biao)注(zhu)難(nan)易等級，根據實際業(ye)(ye)務發生(sheng)過程(cheng)中的不同(tong)情況，分(fen)類型編制開(kai)發需求；

二是(shi)實(shi)(shi)施部署。通過真實(shi)(shi)數據，選取各版塊單一代碼(ma)(ma)，對流程完整度(du)、順(shun)暢(chang)性(xing)、準確(que)性(xing)等(deng)進行驗證確(que)認。測試通過后于(yu)146家代碼(ma)(ma)鋪開，在實(shi)(shi)踐中探索自動化(hua)發展的潛在價值。

3、監管運行

一(yi)是實現24小(xiao)時監管。機器(qi)人(ren)可(ke)根據設置(zhi)的預警程(cheng)序，全天候針對VMS系統中(zhong)表格(ge)導出失敗等無法自動對賬的情況，發送(song)提示信息(xi)至監管人(ren)員處(chu)；

二是提升運(yun)營質量(liang)。通過(guo)建立監(jian)控和管(guan)理(li)機制(zhi)，實時關注RPA機器(qi)人(ren)的處理(li)速度(du)、準確率、故障率。實現過(guo)程管(guan)控，定期與開發人(ren)員(yuan)反饋，確保RPA始終保持最(zui)佳的運(yun)行(xing)狀(zhuang)態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器人(ren)通(tong)(tong)過預設的邏輯，能夠精確識(shi)別和處理發票信息，通(tong)(tong)過模(mo)擬人(ren)工操作(zuo)，執行對(dui)賬過程中的各種業務規則，從而實現(xian)對(dui)賬結果的高度(du)準(zhun)確、保障業務處理的高度(du)精準(zhun)。

運用規(gui)則消除人員(yuan)處理差異，避免(mian)了因人為因素導致的(de)信息(xi)遺漏(lou)和稅(shui)務風險(xian)。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票(piao)即識別、有賬(zhang)(zhang)即核(he)對，對賬(zhang)(zhang)RPA的(de)(de)運用不受工(gong)作時(shi)間和(he)地(di)(di)點的(de)(de)限制，可不間斷地(di)(di)執(zhi)行對賬(zhang)(zhang)任務，確保了對賬(zhang)(zhang)業務的(de)(de)連續性(xing)和(he)穩(wen)定(ding)性(xing)。

切實解(jie)決了日益增加的財(cai)(cai)務(wu)工作(zuo)與(yu)人員緊缺之間的矛盾，減少企(qi)業(ye)提供發票工作(zuo)量，使(shi)得財(cai)(cai)務(wu)人員有更(geng)多精力專注于更(geng)高價值的策略性工作(zuo)，從而提升企(qi)業(ye)的整(zheng)體競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該(gai)產品具有強大的(de)潛力和靈活性，依(yi)照現有成熟流程，后(hou)期可(ke)實現在系(xi)統各代碼的(de)全覆蓋，實現全面推廣。

增(zeng)值(zhi)稅對賬(zhang)RPA以(yi)可(ke)復制和(he)(he)模塊化為主要設計理(li)念，通(tong)過共性的業(ye)務邏輯和(he)(he)處理(li)流程(cheng)，后(hou)期可(ke)考慮沿用至其他稅種的業(ye)務稽核工作(zuo)中(zhong)。

未來展望

未來，財務(wu)(wu)業(ye)(ye)務(wu)(wu)服務(wu)(wu)部將持續拓展(zhan)增值稅對賬RPA業(ye)(ye)務(wu)(wu)功能(neng)，加強其信息匯(hui)總(zong)(zong)與數據分析(xi)(xi)能(neng)力。與系統聯動，提高(gao)產品跟蹤處理能(neng)力，形成(cheng)“日報告(gao)”與“月總(zong)(zong)結”。通過(guo)RPA完成(cheng)文字概述、圖表比對等分析(xi)(xi)輔助(zhu)(zhu)內容，為共企(qi)雙方(fang)提供更全面(mian)、更深入的財務(wu)(wu)數據分析(xi)(xi)和(he)決策支持手段，以適應不斷(duan)變(bian)化(hua)的稅收政策與市場環境，幫助(zhu)(zhu)企(qi)業(ye)(ye)更好地掌(zhang)握經營狀況(kuang)、優化(hua)資源配置(zhi)，實(shi)現效益最大化(hua)。

文章轉載自：RPA中國