隨著(zhu)大數據、云計算、人工智能等技(ji)術的迭(die)代更(geng)新,“金(jin)(jin)融+科(ke)技(ji)”已成為(wei)大趨勢(shi),數字化轉(zhuan)型已經快速改變(bian)金(jin)(jin)融生(sheng)態。在(zai)科(ke)技(ji)與(yu)金(jin)(jin)融融合發(fa)展的新階段,基金(jin)(jin)行業(ye)正(zheng)在(zai)加速數字化轉(zhuan)型,以滿足客戶需求(qiu),提高效(xiao)率,并且更(geng)好地(di)實(shi)現可持續發(fa)展。
隨(sui)著基(ji)金(jin)業(ye)務(wu)市(shi)場的(de)快速發展,基(ji)金(jin)市(shi)場規模和種類也隨(sui)之增長,業(ye)務(wu)相關數據、流程、系統越加(jia)復(fu)雜,給基(ji)金(jin)公(gong)司的(de)運(yun)營工作帶來(lai)了更多的(de)挑戰。
信(xin)息孤島:基金(jin)行業內(nei)部的(de)不(bu)同系統和平臺之間缺(que)乏充分的(de)集成和互操作性,導致信息孤島問題,從而影(ying)響信息共享和協作效(xiao)率。
數據質量問題:基金行業需(xu)要大量的數據(ju)來支(zhi)持投資決策和管(guan)理,但數據(ju)質量問題(ti)可能導致錯誤決策和不準確的報告,同時也會影響客戶的信任和滿(man)意度。
人工(gong)(gong)勞(lao)動密(mi)集度(du)高(gao):基金行業需(xu)要(yao)進行大量(liang)的數據分析(xi)、風險管(guan)理和合規性檢(jian)查(cha)等工(gong)(gong)作,這(zhe)些(xie)工(gong)(gong)作需(xu)要(yao)大量(liang)的人工(gong)(gong)勞(lao)動,從而(er)導(dao)致勞(lao)動力成本高(gao)和工(gong)(gong)作效率(lv)低下。
客戶體驗:基金行業客(ke)戶往往需要填寫大量的表格、文件和(he)申請,這些流程(cheng)可(ke)能繁瑣(suo)且時間消耗長,從而影響客(ke)戶體驗(yan)和(he)忠誠度。
在自(zi)動化全面發展(zhan)的(de)今天(tian),RPA技術在基金行(xing)業數(shu)字化轉(zhuan)型中(zhong)具有(you)(you)重要作用,可以幫助基金公司快速、有(you)(you)效解決目前各信息(xi)系統(tong)間協同痛點,保(bao)證公司各項管理工(gong)作的(de)良性循環和(he)(he)持續(xu)改進。提高(gao)效率(lv)、降(jiang)低成本、提高(gao)數(shu)據(ju)質量和(he)(he)客戶滿意(yi)度(du),促進數(shu)字化轉(zhuan)型和(he)(he)提高(gao)整個行(xing)業的(de)競(jing)爭力和(he)(he)效率(lv)。
以(yi)下為藝賽旗在基(ji)金行(xing)業的(de)典型(xing)客(ke)戶(hu)場景。
流(liu)程痛點:金融資產估(gu)(gu)值(zhi)核(he)算是基(ji)金行(xing)業財(cai)務(wu)會計日常的(de)(de)核(he)心(xin)工(gong)作之一。在(zai)整(zheng)個估(gu)(gu)值(zhi)流程中,雖然估(gu)(gu)值(zhi)核(he)算本(ben)身可(ke)由估(gu)(gu)值(zhi)系統自(zi)動(dong)完(wan)成,但估(gu)(gu)值(zhi)之前的(de)(de)文(wen)件處理和之后(hou)的(de)(de)對賬(zhang)、發送(song)郵(you)件、同步數據等工(gong)作仍需要財(cai)務(wu)人員手工(gong)完(wan)成,這些工(gong)作瑣(suo)碎(sui)耗時、對時效性(xing)要求較(jiao)高,給財(cai)務(wu)人員工(gong)作帶來巨大的(de)(de)壓(ya)力。
由于這些手工操作涉及(ji)的數據(ju)類型(xing)復雜,包括(kuo)Excel、Word、PDF、zip、Email以(yi)及(ji)系(xi)統數據(ju),且各類文件的內部(bu)格式(shi)不同,無(wu)法通過應用系(xi)統進(jin)行處理(li)。
實施RPA后:通過(guo)部署RPA機(ji)器人流(liu)程(cheng)自(zi)動(dong)化,代替人工(gong)(gong)自(zi)動(dong)使用系統功(gong)能依次處(chu)理數(shu)據(ju),并等(deng)待系統處(chu)理后,將數(shu)據(ju)從系統中導出,保存到指(zhi)定目(mu)錄的操作。解(jie)決了(le)(le)人工(gong)(gong)結算時(shi)的運轉效(xiao)(xiao)率(lv)、風險性等(deng)。用RPA機(ji)器人幫助(zhu)財務會計(ji)完成(cheng)每日瑣碎的工(gong)(gong)作,實現了(le)(le)真正的估(gu)值流(liu)程(cheng)自(zi)動(dong)化,有效(xiao)(xiao)提升了(le)(le)財務人員的工(gong)(gong)作效(xiao)(xiao)率(lv)。
具體流程如(ru)下(xia):
1.RPA機器人自動登錄估值核算系統(tong)
2.【公共數據(ju)(ju)處理(li)(li)】清算(suan)處理(li)(li)操作:在(zai)系統中的公共數據(ju)(ju)處理(li)(li)頁面(mian)中,點擊清算(suan)操作按鈕后,等待系統自動跑批執行,無異常數據(ju)(ju)則進行日(ri)終清算(suan)業務
3.【日終(zhong)清算】清算處理(li)操作(zuo):在(zai)系(xi)統(tong)中的日終(zhong)清算頁面(mian)中,點擊清算操作(zuo)按鈕后,等待(dai)系(xi)統(tong)自動跑批執行,無異(yi)常數據 進(jin)行轉賬業務。
4.【轉(zhuan)賬(zhang)業(ye)務】轉(zhuan)賬(zhang)處理操(cao)作:在系統(tong)中的(de)轉(zhuan)賬(zhang)業(ye)務頁面中,點(dian)擊轉(zhuan)賬(zhang)操(cao)作按鈕后,等(deng)待(dai)系統(tong)自動跑批(pi)執行,無異常數據 下載估值表;
5.等待(dai)以上數據(ju)處理完成(cheng)無異常后,在估(gu)值表頁(ye)面中下載估(gu)值表,并存到指定路(lu)徑中,結(jie)束(shu)。
應(ying)用成效:整體流程效率提升76%
準確率達到100%
人(ren)工處理(li)時長:75分鐘/次
RPA 處理(li)時長:17分(fen)鐘/次
流程痛點:核(he)(he)對(dui)交易賬戶(hu)(hu)余額(e)有(you)利(li)于基金公司及時(shi)發現(xian)數(shu)據(ju)(ju)(ju)偏差,保證系(xi)統數(shu)據(ju)(ju)(ju)的一致性(xing)。業(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)需要及時(shi)核(he)(he)對(dui)兩個系(xi)統中客戶(hu)(hu)產生的交易賬戶(hu)(hu)的余額(e)數(shu)據(ju)(ju)(ju)。由于每日(ri)要多次(ci)核(he)(he)對(dui)大量的數(shu)據(ju)(ju)(ju) ,且繁瑣(suo)的核(he)(he)對(dui)過程需占用業(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)大量的時(shi)間,導致業(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)時(shi)常(chang)需要加班(ban)來完成工作,非常(chang)影響業(ye)(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的工作效率。
實施(shi)RPA后:通過部署RPA流(liu)程(cheng)自(zi)動化機器人(ren),實現(xian)(xian)了自(zi)動登錄系(xi)統(tong)、查(cha)詢信息、余額(e)比對(dui)等一體化自(zi)動化操(cao)作(zuo),實現(xian)(xian)頭寸自(zi)動核(he)對(dui),業務(wu)人(ren)員只(zhi)需審核(he)最終核(he)對(dui)結果(guo)。
具(ju)體流程如下:
1.機器人從本地(di)表(biao)格中獲取(qu)登(deng)錄系統的賬號密碼,及待查詢條件(jian)信息;
2.登(deng)錄網銀(yin)系(xi)統,通過獲取(qu)的(de)(de)查詢條件(jian)查詢交易賬(zhang)戶的(de)(de)余額,并獲取(qu)余額信(xin)息;
3、從本地表格中獲取登錄系統(tong)的賬號密碼,及待查詢條件信息(xi);
4、登(deng)錄估值核算系(xi)統,通過獲取的查詢(xun)條件查詢(xun)交易賬戶(hu)的余額,并獲取余額信息;
5.將從兩個系統中獲取的余額信息對比是(shi)否一(yi)致;
6.將(jiang)比(bi)對一致(zhi)的結果從估值 核算系統中導出(chu)交易表單;
7.在本(ben)地EXCLE中統計比對結(jie)果。
應用成效:
整體流程效率(lv)提(ti)升50%
準確率達(da)到100%
人工處(chu)理時長:60分(fen)鐘/次
RPA 處理時(shi)長(chang):20分鐘/次
流程痛點:基金(jin)公司傳統的(de)網銀劃賬過(guo)程(cheng)銀行(xing)流(liu)水(shui)完全由(you)人(ren)工查詢下載,多家銀行(xing)多個賬號的(de)流(liu)水(shui)明細,每天需要(yao)大量時(shi)(shi)間(jian)重復(fu)查詢下載容易出錯,且需要(yao)花費大量時(shi)(shi)間(jian)和精力(li)。使用RPA可(ke)以(yi)自(zi)動化這(zhe)些(xie)繁瑣的(de)操作(zuo)流(liu)程(cheng),減少(shao)人(ren)工操作(zuo)的(de)時(shi)(shi)間(jian)和錯誤率。
具體流程如下:
1.RPA自(zi)動登錄網銀(yin),查詢網銀(yin)流(liu)水明細
2.RPA每(mei)(mei)天(tian)每(mei)(mei)隔一(yi)小時自動(dong)運(yun)行1次(ci),獲取網(wang)銀流水明(ming)細
3.RPA查(cha)(cha)詢(xun)流水明細來款賬號,若查(cha)(cha)詢(xun)到指定(ding)賬號的來款,則下載并(bing)發送郵件通知
4.用戶可(ke)以配置指定(ding)查詢(xun)賬(zhang)號(hao),郵件接收賬(zhang)號(hao)
應用成效:
實(shi)施RPA后,實(shi)現了該(gai)流程全(quan)程自動化,無需人工干預,具(ju)體應(ying)用成效(xiao)主要表現在(zai)以下(xia)幾個方(fang)面:
-
提高(gao)操(cao)作(zuo)效(xiao)率:使用RPA可以自動(dong)化網銀上(shang)的(de)劃賬(zhang)和到(dao)賬(zhang)通知(zhi)流程,避免了繁瑣的(de)手工操(cao)作(zuo),減少(shao)了操(cao)作(zuo)時(shi)間和人工錯誤(wu)率,提高(gao)了操(cao)作(zuo)效(xiao)率。
-
減少操作成(cheng)本:傳統的網銀劃賬需要大(da)量的人(ren)力(li)資源來處理,使用RPA可以減少人(ren)力(li)投入,降低操作成(cheng)本。
-
提高準確(que)性:傳統的網銀劃賬流程容(rong)易出現人工操(cao)作(zuo)錯誤,使(shi)用RPA可以避免人為因(yin)素對(dui)劃賬操(cao)作(zuo)的干(gan)擾,提高操(cao)作(zuo)準確(que)性和(he)穩定性。
-
降低風(feng)(feng)險(xian)(xian):RPA可以(yi)自動進行賬戶驗證(zheng)、余額檢查和到(dao)賬通(tong)知等操作,避(bi)免(mian)了人工操作錯(cuo)誤和漏洞,減少了操作風(feng)(feng)險(xian)(xian)和損失。
-
提高(gao)用戶體(ti)驗:使用RPA可(ke)以自動(dong)發(fa)送到賬(zhang)通知,確保到賬(zhang)通知的及(ji)時性和準確性,提高(gao)了用戶體(ti)驗和滿意度。
藝賽旗長期(qi)聚焦金(jin)融行業(ye),通過自動化技術賦(fu)能(neng)金(jin)融業(ye)務,提(ti)高運營效率。藝賽旗自成立以來,iS-RPA產品在金融領域獲得了廣泛應用,為金融(rong)客(ke)戶提供不同場(chang)景下的解決方案,目前(qian)服(fu)務金融客戶總數超過400家,數千個(ge)應用場景(jing),為金融行業客戶(hu)的(de)卓(zhuo)越(yue)運營提(ti)供了穩定可靠的支持。我們始終(zhong)致力于(yu)為金融行業(ye)(ye)提供優質的服務(wu),幫助(zhu)客戶實現業(ye)(ye)務(wu)增長,提升(sheng)業(ye)(ye)務(wu)競爭力。